administration (loire atlantique)

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Editeurs logiciels - Software

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste Suite au remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons un-e Chargé-e d'ADV (F/H) pour renforcer nos équipes dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum. TES MISSIONS Gérer l'administration des commandes et le relationnel Client * Réception, traitement, vérification des commandes * Mise à jour et fiabilité de la base clients * Suivi et traitement des demandes clients à chaque étape du processus * Respect des critères QUALIOPI dans la gestion administrative de la formation Gérer la trésorerie clients * Traitement des règlements clients * Relance des factures impayées jusqu'au recouvrement ou la résiliation Participer activement à la vie et à l'efficacité du service * Mise en place d'un nouvel ERP (Netsuite) * Travail d'équipe pour la mise en place de nouveaux process suite au changement de logiciel. * Travail en collaboration avec les équipes commerciales LES "PLUS" DU POSTE * Un rôle central et transverse, avec un impact direct sur la satisfaction client et la performance de l'entreprise * Un projet structurant autour du déploiement du nouvel ERP NetSuite * Une mission complète, de la gestion des commandes au suivi[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions (fun mais sérieuses !) : Rattaché(e) à la Responsable administration des ventes, tu travailleras au sein d'une équipe de 13 personnes dédiées à l'administration des ventes ainsi qu'avec les différents services de l'entreprise (marketing, PAO, production, expédition). Tu seras chargé(e) de la gestion de la saisie des commandes et devis entrants sur le marché export. Au programme : - Gestion de la saisie des commandes et devis entrants - Veiller à ce que les commandes et devis soient gérés dans les délais demandés par la direction - Suivi du process de production des commandes jusqu'à l'étape de la livraison Dans le cadre de ta fonction, tu seras amené(e) à renseigner et conseiller les clients : - Informer sur les délais, disponibilités. - Effectuer le suivi des commandes, suivis de livraison si demandé - Proposer la solution la plus adaptée aux besoins et au budget du client. - Présenter et mettre en avant les gammes, offres & services Ultima - Gestion des commandes sous-traitance et inter-filiales Connaissances indispensables : - Maitrise des process, produits et services UDF - Maitrise de la relation client - Maitrise d'OUTLOOK - Maitrise de l'Anglais[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans un contexte de développement de nos activités assurantielles (PNO, assurance emprunteur, compte courant.), nous créons un poste clé pour structurer, sécuriser et fluidifier notre ADV, tout en accompagnant la direction commerciale au quotidien. Votre mission : garantir une ADV fiable, fluide et performante, avec une attention particulière portée à la qualité contractuelle et au suivi de l'activité PNO. Vous rejoignez une équipe de 16 personnes, composée de 2 assistantes commerciales et 14 conseillers clientèle, accompagnée et encadrée au quotidien par Amaury, votre futur manager. Dans ce contexte, vous intervenez sur trois grands périmètres. * Coordination ADV (équipe de 2 assistantes commerciales) Sans management hiérarchique, mais avec une véritable responsabilité fonctionnelle, vous : * Organisez et coordonnez l'activité quotidienne de l'ADV ; * Répartissez les tâches et aidez à prioriser selon les urgences ; * Harmonisez les pratiques, outils et méthodes ; * Êtes le point de référence opérationnel de l'équipe ; * Veillez au respect des délais et à la qualité des livrables ; * Identifiez les dysfonctionnements et proposez des améliorations concrètes[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN EXPERTISE recherche un ASSISTANT RH à NANTES . Vous aurez pour missions : 1/ L'administration du personnel : Assurer la gestion des démarches administratives notamment liées absences, au personnel intérimaire (gestion des demandes, temps d'activité, gestion des contrats et de la facturation.) Saisir et mettre à jour des éléments des salariés dans le SIRH (congés, maladie, gestion des temps d'activité, formations, .) Vérifier et transmettre les éléments variables de paie en lien direct avec la Gestionnaire paie de l'entité. Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des salariés sur l'administration du personnel, la paie, et être garant(e) des réponses à apporter aux salariés. Assurer le suivi des compteurs de congés et RTT Gérer le suivi médical des salariés Assurer le suivi des réunions IRP (convocation, rédaction des comptes rendus, dépôt d'accord.) 2/ Le développement RH : Gestion du plan de développement des compétences, de sa conception à la mise en oeuvre des formations. Gestion et suivi des entretiens annuels, professionnels. Poste à pourvoir ASAP en intérim à temps plein, jusqu'au 16 janvier 2026 à minima (recrutement[...]

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Teillé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent Hôtelier H/F pour des remplacements. La Résidence Sainte Famille est un établissement médico-social associatif privé à but non lucratif gérée par l'Association de Gestion de la Résidence de la Sainte Famille et son Conseil d'Administration. Implantée dans le bourg de Teillé (44 440), commune du pays d'Ancenis, la Résidence de la Sainte Famille accueille 88 résidents de façon permanente, de plus de 60 ans (possibilité d'accueil pour des moins de 60 ans sur dérogation uniquement), dont le maintien à domicile s'avère difficile voire impossible. Sur ces 88 places, 12 sont dédiées à l'accueil de résidents atteints de troubles cognitifs ou pathologies assimilées type maladie d'Alzheimer. Cette unité protégée et sécurisée porte le nom du « bon accueil ». L'établissement offre un ensemble de services tels que la restauration, l'hôtellerie, l'entretien et la maintenance des locaux, l'accompagnement autour des soins d'hygiène et infirmiers, l'animation. Vous travaillez à temps complet , 1 Week end sur 3

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH et comptable en CDD, pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Aignan-Grandlieu. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe à taille humaine (4 personnes) qui gère la comptabilité et la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe. Ce poste polyvalent offre une belle diversité de missions, au croisement des ressources humaines, de la comptabilité et de la gestion administrative. Responsabilités : - Ressources Humaines & Paie (en binôme) * Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, médecine du travail, mutuelle, etc. * Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie. * Établir et vérifier les bulletins de paie avec le logiciel interne et le prestataire externe. * Suivre les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance). * Gérer les absences, congés, formations et indicateurs RH. - Comptabilité & Finance (en binôme) * Enregistrer les factures et opérations comptables courantes (achats, ventes, banques). * Effectuer[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Acteur incontournable de l'immobilier sur la Presqu'île Guérandaise, AGIPORT, filiale de la société CELAVI, est un syndic de copropriété reconnu pour son expertise et sa proximité. Forts de la confiance de nos clients, nous assurons aujourd'hui la gestion de plus de 100 copropriétés. Notre structure à taille humaine privilégie la qualité de service, la réactivité et une relation durable avec nos copropriétaires. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Votre Mission Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous prendrez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles, avec l'accompagnement de nos gestionnaires. Vos principales responsabilités seront : Gestion Administrative et Juridique : Préparation et tenue des Assemblées Générales (rédaction des convocations et des procès-verbaux), mise en application des décisions prises. Suivi Technique : Gestion des demandes d'intervention, suivi des travaux d'entretien et de rénovation, relations avec les fournisseurs et prestataires locaux. Relation Client : Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires (réponses[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ligné, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons activement un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer les tâches administratives et comptables courantes au sein de notre entreprise agricole (ETA). Responsabilités et tâches principales : 1. Gestion administrative : Accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails. Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats, suivi des documents légaux et réglementaires (déclarations sociales, fiscales). Rédaction et suivi des documents administratifs : création, rédaction, et mise à jour des documents (courriers, contrats, devis, etc.). Archivage et classement : gestion et classement des documents administratifs et financiers (papier et dématérialisé). 2. Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables : saisie des factures (achats, ventes, etc.) dans le logiciel comptable Pennylane. Gestion des paiements et encaissements : suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relance des impayés. Gestion des relevés bancaires : rapprochement bancaire, gestion des des mouvements de trésorerie. Suivi des stocks[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Activité Entretien Espaces Verts/Espaces Naturels Mission : Assurer la responsabilité d'une équipe de 9 personnes dans le secteur de l'entretien des espaces verts et naturels à travers les fonctions suivantes : Missions principales : Accompagnement Social et Professionnel : Fait le relais entre les salariés en insertion et l'équipe pluridisciplinaire pour les diverses demandes Administration : Participe aux réunions mensuelles d'équipe et d'axe vert Planifie et organise les activités du chantier en lien avec le client et le responsable espaces verts. Gère les bons de travaux, les bons de livraisons, complète le compte-rendu d'activité et réalise un point hebdomadaire avec le responsable espaces verts. Activité de production principale : Organise, anime et exécute avec son équipe des travaux d'entretien des espaces verts pour des collectivités, des bailleurs sociaux, des copropriétés, (tonte de pelouse, taille de haies, désherbage de parterres, paillage, débroussaillage de chemins, défrichage, bûcheronnage, broyage..) Petits travaux d'aménagements paysagers Gestion et entretien du matériel Assure le suivi et le contrôle qualité du travail exécuté par les salariés[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Activité Entretien Espaces Verts/Espaces Naturels Mission : Assurer la responsabilité d'une équipe de 9 personnes dans le secteur de l'entretien des espaces verts et naturels à travers les fonctions suivantes : Missions principales : Accompagnement Social et Professionnel : Participe au recrutement des salariés en insertion en lien avec le service insertion. Travaille en équipe pluridisciplinaire sur les projets socioprofessionnels avec les personnes concernées et les partenaires externes en lien avec le service insertion. Professionnalisation : Evalue les savoirs faire et être des salariés en insertion, fixe les objectifs, met en place des séquences de formation, transmission de compétences techniques. Administration : Participe aux réunions mensuelles d'équipe et d'axe vert Participe aux chiffrages des appels d'offres, métrés. Planifie et organise les activités du chantier en lien avec le client et le responsable espaces verts. Gère les bons de travaux, les bons de livraisons, complète le compte-rendu d'activité et réalise un point hebdomadaire avec le responsable espaces verts. Activité de production principale : Organise, anime et exécute avec son équipe[...]

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique. Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation ! Dans le cadre du Projet politique Petite Enfance, du Contrat Territorial Global pluriannuel en partenariat avec la CAP et en lien avec les services de la Protection Maternelle et Infantile (PMI), le service Petite Enfance et Parentalité permet différentes rencontres de la Parentalité et regroupe, au sein de l'Espace Parentalité, différents services que sont le Lieu d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) et le Relais Petite Enfance (RPE). Dans ce contexte, la Ville recrute un Animateur RPE H/F, à temps non complet 19h30 par semaine. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la responsable du pôle Accueil Individuel et Parentalité, vos missions principales sont les suivantes : - Vous assurez l'animation du lieu d'accueil, d'accompagnement, d'information et d'orientation aux familles et aux professionnels, - Vous proposez, coordonnez et animez des projets visant la professionnalisation, la promotion et la valorisation des assistants maternels[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences ainsi que des demandes de formation hors-plan reçues en cours d'année. Vous intervenez dans un environnement multi-entités, exclusivement pour un déploiement de « groupes », pour des formations organisées par l'Académie du management et des formations filières mais également des formations organisées sous format intra. Vous interviendrez pour l'Académie du management (organisme de formation interne): - Planifier les sessions, et assurer les relations avec les prestataires - Assurer la logistique des formations : réservation de salles, repas, facturation. - Gestion et suivi des bons de commandes fournisseurs En parallèle, vous interviendrez pour le pôle administration de la formation, en relation avec les managers, RH, ou opérationnels : - Inscription et suivi des participants, suivi du remplissage des sessions, convocations - Préparation des documents nécessaires à la tenue de la formation (notamment feuilles de présence) et transmission aux organismes de formation, pour les formations de l'Académie du management et des formations filières - Pour les formations[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Plusieurs postes à pourvoir dès que possible Temps non complet : 24h30 par semaine, 17h30 par semaine ou 14h par semaine. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service Enfance et du responsable de l'accueil périscolaire de l'école, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil et prise en charge des élèves sur le temps périscolaire - Mise en place et animation d'ateliers - Encadrement et surveillance des élèves sur les temps d'interclasse et de restauration - Accompagnement des enfants dans les transports scolaires - Gestion du goûter - Veille à la sécurité physique des enfants, administration des soins élémentaires - Participation aux petits travaux de nettoyage et d'entretien du mobilier et des salles d'activités Profil CAP petite enfance et/ou BAFA Adaptation rapide aux fonctions Capacité à travailler en équipe Aptitude à travailler auprès des enfants Disponibilité et réactivité Sens des responsabilités et ponctualité Rythme de travail : Jours scolaires du lundi au vendredi, horaires découpés. Poste annualisé Cadres d'emplois des adjoints d'animation Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, Amicale du personnel, COS

Expert / Experte métier système d'information

Emploi Editeurs logiciels - Software

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise Editeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 13 modules à destination des cabinets d'expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu'à leurs clients (TPE / PME). Depuis 15 ans, la société n'a cessé d'évoluer. Avec 3 personnes en 2007, nous sommes aujourd'hui 250 collaborateurs engagés dans l'aventure RCA! Description du poste Rattaché(e) à la DSI, vous participez activement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, en collaboration avec les différents services (RH, sales, DSI etc..). Ta mission : 1. Automatisation (n8n) Conception de workflows : Créer, tester et maintenir des automatisations entre nos outils on-prem/SaaS (Ex : M365, Jira, Salesforce, ...) via l'ETL n8n. Intégration API : Se connecter à différentes API, gérer les authentifications (OAuth2, API Keys), transformer et manipuler les données en JavaScript/JSON. Maintenance opérationnelle : Monitorer le bon fonctionnement des flux, gérer les erreurs et optimiser les scripts existants. 2. Déploiement et animation de l'IA en interne[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste basé à Mésanger - déplacements fréquents sur les agences de Blain, Héric et Carquefou Démarrage : Dès que possible Vous aimez coordonner, structurer et accompagner ? Aux côtés du Directeur d'agences (Mésanger, Blain, Héric, Carquefou), vous jouerez un rôle central pour fiabiliser les informations, renforcer la cohérence des pratiques et soutenir les équipes dans l'exécution quotidienne de leurs missions. Pourquoi nous avons besoin de vous ? Le développement du groupe et la diversité de ses chantiers nécessitent une coordination accrue entre les agences et les services centraux (DAF, comptabilité, contrôle de gestion). Votre mission : assurer la fiabilité et la fluidité des process administratifs et financiers, afin que chaque agence fonctionne de manière structurée et efficace. Ce poste se situe au croisement du management, de la gestion et de l'organisation : vous êtes le lien entre le terrain et les fonctions support du groupe. Il s'agit avant tout d'une fonction de pilotage, d'encadrement et de coordination : à la différence d'un poste de responsable comptable ou de DAF, vous interviendrez en amont des services financiers et comptables du siège, en garantissant[...]

Commercial / Commerciale en automobiles

Emploi Automobile - Moto

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

GT COURTAGE AUTOMOBILE est un réseau d'agences automobile qui propose un concept, une marque et des outils d'administration, pour gérer votre activité en toute indépendance. ATTENTION: Offre réservée aux indépendants (non salariés). LE CONCEPT - Vous développez votre notoriété grâce la marque GT COURTAGE AUTOMOBILE sur votre secteur. - Vous démarchez obligatoirement les professionnels et les particuliers de votre secteur dans le but de rentrer des mandats de vente (pas de fichier client fourni). - Vous annoncez vos véhicules sur les différents supports numériques existant via des passerelles. - Vous recevez les appels et organisez les mises en relation entre vendeurs et acheteurs. - Vous proposez des financements, des garanties, des cartes grises avec nos partenaires de confiances. - Vous êtes libre d'acheter, de revendre et d'importer des véhicules à votre compte en tant que professionnel. NOS OUTILS : - Gestion et administration complète de votre agence (facturation, mandat, etc..) - Multidiffusion de vos annonces en un clic (logiciel DMS automobile intégré). - Pack courtier : Prospectus, logos, etc. - Votre mail pro. VOS REVENUS: - Commissions prisent sur la[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis 2007, Handirect est une entreprise adaptée qui conjugue performance et engagement social. Spécialisés dans la sous-traitance multi-métiers (gestion du courrier, services administratifs, industrie, support informatique), nous accompagnons entreprises et administrations tout en développant l'emploi des personnes en situation de handicap. Chez nous, derrière les écrans et les machines, il y a des humains ! Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une structure qui place l'humain au cœur de ses priorités. Ce recrutement s'effectue pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vos missions : - Prendre en charge les appels entrants et sortant - Identifier la demande et en assurer le traitement - Proposer des solutions de paiement et mettre en place des échéanciers - Assurer le suivi des dossiers dans le respect des procédures et consignes internes Vous serez accompagné par un manager de proximité Handirect sur : - La mise en place des procédures - Le suivi de votre montée en compétences - L'accompagnement de votre projet professionnel Compétences techniques : - Aisance avec les outils informatiques (bureautique, logiciels) - Capacité à traiter des[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Responsable de l'administration des ventes

Assistant commercial / Assistante commerciale

Responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente des services hospitaliers

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire de copropriété

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Assistant / Assistante emploi formation

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Expert / Experte métier système d'information

Secrétaire comptable

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Commercial / Commerciale en automobiles

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Ressources supplémentaires